Le Conseil Collectif

A la tête de l’association qui gère Ma P’tite Echoppe se trouve le Conseil Collectif.

  • Composé de 12 Co-Présidents choisis ou élus pour 3 ans, le Conseil Collectif a pour principales missions de : 
    • Mettre en œuvre les grandes orientations votées par l’Assemblée générale (AG)
    • Garantir le respect des valeurs et les mettre en œuvre
    • Assurer le lien avec le Secours catholique
    • Etre responsable de questions ressources humaines (RH) et financières
    • Animer les AG pour qu’elles soient les plus participatives possibles
    • Prendre les décisions au quotidien en fonction des grandes orientations
    • Représenter l’association vis-à-vis de l’extérieur
    • Construire avec les adhérents le règlement intérieur

Les responsabilités des 12 Co-Présidents sont les suivantes : 

INVESTISSEMENT – INNOVATION – TRAVAUX

  • Laurence GIRAUD / Véronique MALET

    Elaborer propositions investissement de travaux pour validation auprès du CC

     SUIVI DES CONVENTIONS

  • Laurence GIRAUD / Amélie CHAU

    S’assurer de la bonne mise en œuvre, des actions à réaliser , des documents à produire dans les délais impartis lié à chaque convention que MPE a avec ses partenaires. Indiquer ce suivi dans un tableau de synthèse.

    RH SALARIES ET STAGIAIRES

  • Laura DAVY / Amélie CHAU

    Gestion et suivi des obligations légales liées aux employés par MPE (congés, mutuelle, formation…) en lien avec le cabinet qui élaborer les fiches de paies. Elaboration d’un tableau pour le suivi de présence des stagiaires.

    RELATIONS ASSOCIATIONS ANTONIENNES ET  ECOLES

  • Laura DAVY / Alain BERGHEAUD

    Entretenir les relations avec les partenaires locaux, présenter MPE, participer aux évènements en commun (forum des associations, festisol…) 

    STATUTS, AG et REGLEMENT INTERIEUR

  • Monick LEPRETRE / Amélie CHAU

    Mise à jour ou rédaction des documents législatifs de MPE, organisation des AG

    LEGISLATION ALIMENTAIRE, HYGIENEET SECURITE

  • Laurence GIRAUD / Monick LEPRETRE

    Suivi et mise en œuvre

    COMMUNICATION – RELATIONS PUBLIQUES

  • Alain BERGHEAUD / Véronique MALET

    Suivi de l’élaboration des documents de communication lié à MPE et à ses activités 

    RELATION MAIRIE ET CCAS

  • Monique BORDET / Sophie BERMOND

    Suivi des objectifs concernant les familles aidées fixés par le CCAS, suivi du budget avec la Mairie et le CCAS.

    FINANCE ET BUDGET

  • Sophie BERMOND / Caroline GRELLARD

    Mise en place du budget pluriannuel et suivi des indicateurs financiers

    INFORMATIQUE, CAISSE, RELATIONS PRESTATAIRES

  • Sophie BERMOND / Caroline GRELLARD

    Suivi des relations avec les prestataires informatiques liés à la caisse

    SUIVI PROJET SOCIAL

    Monick LEPRETRE / Amélie CHAU

    Déclinaison du projet social dans les actions

    LIAISON AVEC LES BENEVOLES

    Véronique MALET / Monique BORDET

    S’assurer de la montée en compétences des bénévoles par le biais notamment de formations et travailler de conseil avec le groupe des ADHAC. En contact avec les relayeurs pour faire remonter les informations auprès du CC

Les salariés (Mise à jour du 14/01/2020)

  • Ma P’tite Echoppe emploie deux salariés :
    • Bruno BadouvillersResponsable du Développement Économique
    • Amélie Prou, Responsable du Projet Social et du Budget

           

Les bénévoles

Les bénévoles sont organisés en GROUPES DE TRAVAIL qui varient selon les besoins.

Actuellement, les tâches seront réparties comme suit.

  • “Les Troubadours”

Personnes chargées d’organiser les apéros-projet ou les évènement ouverts au grand public pour communiquer sur le projet, de recruter et d’accueillir de nouveaux bénévoles et d’assurer l’animation / la convivialité de l’Assemblée et aussi de tester les ateliers qui seront ensuite proposés aux adhérents

  • “Les Agenceurs”

Personnes chargées de l’aménagement et de la décoration du local

  • “Les acheteurs”

Personnes chargées d’enquêter sur les futurs produits proposés dans l’épicerie et de choisir les fournisseurs

  • “Les connectés”

Personnes chargées de communiquer sur le projet, sur nos avancées et sur nos événements à l’extérieur, auprès du grand public, des médias

  • “Les picsous”

Personnes chargées d’élaborer le budget du projet et de rechercher des financements

  • “Les rassembleurs”

Personnes chargées de réfléchir à notre façon innovante et non stigmatisante d’accompagner les personnes en précarité et donc de définir leur accès à l’épicerie.

  • “Les logisticiens”

Personnes chargées de réaliser les démarches relatives aux normes de sécurité et d’hygiène concernant le local et l’alimentaire et de réfléchir à une logistique de magasin qui permettra un fonctionnement fluide au quotidien. 

Si le bénévolat vous tente, cliquez ici ! N’hésitez pas, même si vous estimez ne pas avoir de compétences particulières pour le domaine, le groupe se chargera de vous intégrer avec bienveillance.

Qui finance ?